"GRÁFICOS EN EXCEL"
UN GRÁFICO ES LA REPRESENTACIÓN DE DATOS, GENERALMENTE NUMÉRICOS,
MEDIANTE LÍNEAS, SUPERFICIES O SÍMBOLOS, PARA VER LA RELACIÓN QUE ESOS DATOS
GUARDAN ENTRE SI Y FACILITAR SU INTERPRETACIÓN.
LA UTILIZACIÓN DE GRÁFICOS HACE MÁS SENCILLA E INMEDIATA LA
INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS. NOS DICE MUCHO MÁS QUE UNA SERIE DE DATOS
CLASIFICADOS POR FILAS Y COLUMNAS.
UNA GRÁFICA ES UNA REPRESENTACIÓN DE DATOS, GENERALMENTE NUMÉRICOS,
MEDIANTE LÍNEAS, SUPERFICIES O SÍMBOLOS, PARA VER LA RELACIÓN QUE GUARDAN ENTRE
SÍ. TAMBIÉN PUEDE SER UN CONJUNTO DE PUNTOS, QUE SE PLASMAN EN COORDENADAS
CARTESIANAS, Y SIRVEN PARA ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DE UN PROCESO, O UN
CONJUNTO DE ELEMENTOS O SIGNOS QUE PERMITEN LA INTERPRETACIÓN DE UN FENÓMENO.
LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA PERMITE ESTABLECER VALORES QUE NO HAN SIDO OBTENIDOS
EXPERIMENTALMENTE, ES DECIR, MEDIANTE LA INTERPOLACIÓN (LECTURA ENTRE PUNTOS) Y
LA EXTRAPOLACIÓN (VALORES FUERA DEL INTERVALO EXPERIMENTAL).
LA ESTADÍSTICA GRÁFICA ES UNA PARTE IMPORTANTE Y DIFERENCIADA DE UNA
APLICACIÓN DE TÉCNICAS GRÁFICAS, A LA DESCRIPCIÓN E INTERPRETACIÓN DE DATOS E
INFERENCIAS SOBRE ÉSTOS. FORMA PARTE DE LOS PROGRAMAS ESTADÍSTICOS USADOS CON
LOS ORDENADORES. AUTORES COMO EDWARD R. TUFTE HAN DESARROLLADO NUEVAS
SOLUCIONES DE ANÁLISIS GRÁFICOS.
PARA CREAR UN GRÁFICO BÁSICO, SELECCIONE CUALQUIER PARTE DEL RANGO QUE
QUIERA REPRESENTAR Y, A CONTINUACIÓN, HAGA CLIC EN EL TIPO DE GRÁFICO QUE DESEE
EN LA PESTAÑA INSERTAR DEL GRUPO GRÁFICOS DE LA CINTA. TAMBIÉN PUEDE PRESIONAR
ALT+F1 EN EXCEL PARA CREAR AUTOMÁTICAMENTE UN GRÁFICO DE COLUMNAS BÁSICO. A
PARTIR DE AQUÍ, PUEDE UTILIZAR LAS DIVERSAS OPCIONES DISPONIBLES PARA MODIFICAR
EL GRÁFICO SEGÚN SUS PREFERENCIAS.
LOS GRÁFICOS SE USAN PARA PRESENTAR SERIES DE DATOS NUMÉRICOS EN FORMATO
GRÁFICO Y DE ESE MODO FACILITAR LA COMPRENSIÓN DE GRANDES CANTIDADES DE DATOS Y
LAS RELACIONES ENTRE DIFERENTES SERIES DE DATOS.
LOS PASOS A
SEGUIR PARA CREAR UN GRÁFICO SON LOS SIGUIENTES:
PARA CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL, LO PRIMERO QUE DEBE HACER ES ESPECIFICAR
EN UNA HOJA DE CÁLCULO LOS DATOS NUMÉRICOS QUE PRESENTARÁ EL GRÁFICO. A
CONTINUACIÓN, SOLO TIENE QUE SELECCIONAR EL TIPO DE GRÁFICO QUE DESEA USAR EN
LA PESTAÑA INSERTAR DEL GRUPO GRÁFICOS.
-SELECCIONAR LOS DATOS A REPRESENTAR EN EL GRÁFICO.
-SELECCIONAR EL MENÚ INSERTAR Y ELEGIR LA OPCIÓN GRÁFICO...
-O BIEN HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN GRÁFICO BOTÓN GRÁFICO DE LA BARRA
DE HERRAMIENTAS.
-APARECERÁ EL PRIMER PASO DEL ASISTENTE PARA GRÁFICOS: TIPO DE GRÁFICO.
- ASISTENTE GRÁFICO 1
EN ESTE PASO
NOS PIDE ELEGIR EL TIPO DE GRÁFICO.
· EN LA FICHA TIPOS ESTÁNDARTIPOS PERSONALIZADOS. TENEMOS LOS TIPOS MÁS
COMUNES Y TAMBIÉN TENEMOS MÁS TIPOS DE GRÁFICOS EN LA FICHA
· UNA VEZ ELEGIDO EL TIPO DE GRÁFICO, EN EL RECUADRO DE LA DERECHA, ELEGIR
UN SUBTIPO.
· EN LA PARTE INFERIOR DEL RECUADRO APARECE UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE ÉSTE.
· SI PULSAS SOBRE EL BOTÓN PRESIONAR PARA VER MUESTRA Y LO MANTIENES
PULSADO, APARECE EN LUGAR DE LOS SUBTIPOS, UNA MUESTRA DE NUESTRO GRÁFICO SEGÚN
LOS DATOS SELECCIONADOS.
· EN TODOS LOS PASOS DEL ASISTENTE SE DISPONE DE VARIOS BOTONES EN LA
PARTE INFERIOR DEL CUADRO DE DIÁLOGO, HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN DESEADO:
· CANCELAR PARA NO REALIZAR EL GRÁFICO.
· ATRÁS PARA IR AL PASO ANTERIOR DEL ASISTENTE. SI ESTAMOS EN EL PRIMER
PASO ESTE BOTÓN APARECERÁ DESACTIVADO YA QUE NO TIENE SENTIDO.
· SIGUIENTE PARA IR AL PASO SIGUIENTE DEL ASISTENTE. SI ESTAMOS EN EL
ÚLTIMO PASO, ESTE BOTÓN ESTARÁ INACTIVO.
· FINALIZAR PARA SALIR DEL ASISTENTE, PERO CREANDO EL GRÁFICO CON TODAS
LAS OPCIONES QUE TIENE POR DEFECTO.
·
EN CASO DE ELEGIR EL BOTÓN SIGUIENTE, APARECERÁ
EL SEGUNDO PASO DEL ASISTENTE: DATOS DE ORIGEN.
PARA MAS INFORMACION:
“ELEMENTOS DE UN GRÁFICO”
ESTA ES EL ÁREA QUE SE ENCUENTRA DEFINIDA POR EL MARCO DEL GRÁFICO Y QUE
INCLUYE TODAS SUS PARTES.
“TÍTULO DEL
GRÁFICO”
TEXTO DESCRIPTIVO DEL GRÁFICO QUE SE COLOCA EN LA PARTE SUPERIOR.
“PUNTOS DE
DATOS”
ES UN SÍMBOLO DENTRO DEL GRÁFICO (BARRA, ÁREA, PUNTO, LÍNEA: QUE REPRESENTA UN SOLO VALOR DENTRO DE LA HOJA
DE EXCEL, ES DECIR QUE SU VALOR VIENE DE UNA CELDA.
“SERIES DE
DATOS”
SON LOS PUNTOS DE DATOS RELACIONADOS ENTRE SÍ TRAZADOS EN UN GRÁFICO.
CADA SERIE DE DATOS TIENE UN COLOR EXCLUSIVO. UN GRÁFICO PUEDE TENER UNA O MÁS
SERIES DE DATOS A EXCEPCIÓN DE LOS GRÁFICOS CIRCULARES QUE SOLAMENTE PUEDEN
TENER UNA SERIE DE DATOS.
“EJES”
UN EJE ES LA LÍNEA QUE SIRVE COMO REFERENCIA DE MEDIDA. EL EJE Y ES
CONOCIDO COMO EL EJE VERTICAL Y GENERALMENTE CONTIENE DATOS. EL EJE X ES
CONOCIDO TAMBIÉN COMO EL EJE HORIZONTAL Y SUELE CONTENER LAS CATEGORÍAS DEL
GRÁFICO.
“ÁREA DE
TRAZADO”
ES EL ÁREA DELIMITADA POR LOS EJES E INCLUYE TODAS LAS SERIES DE DATOS.
“LÍNEAS DE
DIVISIÓN”
SON LÍNEAS OPCIONALES QUE EXTIENDEN LOS VALORES DE LOS EJES DE MANERA
QUE FACILITEN SU LECTURA E INTERPRETACIÓN.
“TÍTULO DE
EJE”
TEXTO DESCRIPTIVO QUE SE ALINEA AUTOMÁTICAMENTE AL EJE CORRESPONDIENTE.
“LEYENDA”
UN CUADRO QUE AYUDA A IDENTIFICAR LOS COLORES ASIGNADOS A LAS SERIES DE
DATOS.
LA LEYENDA ES DE MUCHA UTILIDAD PARA IDENTIFICAR ADECUADAMENTE LAS
SERIES DE DATOS EN CASO DE TENER MÁS DE UNA SERIE DESPLEGADA EN EL GRÁFICO.
“LÍNEAS DE CUADRÍCULA”
LAS LÍNEAS DE CUADRÍCULA SON UNA AYUDA VISUAL QUE FACILITA RELACIONAR
CADA VALOR DE LA SERIE DE DATOS CON LA ESCALA DEL EJE VERTICAL. SE LLAMAN LÍNEAS
DE CUADRÍCULA PORQUE, PARA ALGUNOS GRÁFICOS, ES POSIBLE MOSTRAR TANTO LÍNEAS
HORIZONTALES COMO VERTICALES FORMANDO ASÍ UNA CUADRÍCULA SOBRE EL ÁREA DE
TRAZADO.
“ETIQUETAS
DE DATOS”
A TRAVÉS
DE LAS ETIQUETAS DE DATOS PODEMOS MOSTRAR EL VALOR NUMÉRICO ASOCIADO A CADA UNO
DE LOS PUNTOS DE LA SERIE DE DATOS. ES POSIBLE MODIFICAR ESTA ETIQUETA PARA
DESPLEGAR EL NOMBRE DE LA CATEGORÍA O EL NOMBRE DE LA SERIE.
“MARCAS DE PASO”
MARCAS DE PASO EN LOS EJES, QUE NORMALMENTE SE PRODUCEN JUNTO CON LAS LÍNEAS
DE CUADRÍCULA. ESTE ELEMENTO CORRESPONDE A LA CLASE TICKMARK.
EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICAS, QUE SE
PUEDEN CLASIFICAR EN:
“NUMÉRICAS”
CON IMÁGENES VISUALES QUE SIRVEN PARA REPRESENTAR EL COMPORTAMIENTO O LA
DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS CUANTITATIVOS DE UNA POBLACIÓN.
“LINEALES”
SE REPRESENTAN LOS VALORES EN DOS EJES CARTESIANOS ORTOGONALES ENTRE SÍ.
LAS GRÁFICAS LINEALES SE RECOMIENDAN PARA REPRESENTAR SERIES EN EL TIEMPO, Y ES
DONDE SE MUESTRAN VALORES MÁXIMOS Y MÍNIMOS; TAMBIÉN SE UTILIZAN PARA VARIAS
MUESTRAS EN UN DIAGRAMA.
“DE BARRAS”
SE USAN CUANDO SE PRETENDE RESALTAR LA REPRESENTACIÓN DE PORCENTAJES DE
DATOS QUE COMPONEN UN TOTAL. UNA GRÁFICA DE BARRAS CONTIENE BARRAS VERTICALES
QUE REPRESENTAN VALORES NUMÉRICOS, GENERALMENTE USANDO UNA HOJA DE CÁLCULO. LAS
GRÁFICAS DE BARRAS SON UNA MANERA DE REPRESENTAR FRECUENCIAS; LAS FRECUENCIAS
ESTÁN ASOCIADAS CON CATEGORÍAS. UNA GRÁFICA DE BARRAS SE PRESENTA DE DOS
MANERAS: HORIZONTAL O VERTICAL. EL OBJETIVO ES PONER UNA BARRA DE LARGO (ALTO
SI ES HORIZONTAL) IGUAL A LA FRECUENCIA. LA GRÁFICA DE BARRAS SIRVE PARA
COMPARAR Y TENER UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA DIFERENCIA DE FRECUENCIAS O
DE INTENSIDAD DE LA CARACTERÍSTICA
NUMÉRICA DE INTERÉS.
“HISTOGRAMAS”
SE EMPLEA PARA ILUSTRAR MUESTRAS AGRUPADAS EN INTERVALOS. ESTÁ FORMADO
POR RECTÁNGULOS UNIDOS A OTROS, CUYOS VÉRTICES DE LA BASE COINCIDEN CON LOS
LIMITES DE LOS INTERVALOS Y EL CENTRO DE CADA INTERVALO ES LA MARCA DE CLASE
QUE REPRESENTAMOS EN EL EJE DE LAS ABSCISAS. LA ALTURA DE CADA RECTÁNGULO ES
PROPORCIONAL A LA FRECUENCIA DEL INTERVALO RESPECTIVO.
“CIRCULARES”
GRÁFICAS QUE NOS PERMITEN VER LA DISTRIBUCIÓN INTERNA DE LOS DATOS QUE
REPRESENTAN UN HECHO, EN FORMA DE PORCENTAJES SOBRE UN TOTAL. SE SUELE SEPARAR
EL SECTOR CORRESPONDIENTE AL MAYOR O MENOR VALOR, SEGÚN LO QUE SE DESEE
DESTACAR.
“GRÁFICOS DE
COLUMNA”
ESTE TIPO DE GRÁFICO HACE UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS VARIACIONES DE LOS
DATOS A TRAVÉS DEL TIEMPO. LAS CATEGORÍAS DE DATOS APARECERÁN EN EL EJE
HORIZONTAL Y LOS VALORES EN EL EJE VERTICAL. FRECUENTEMENTE SE COMPARA ESTE
TIPO DE GRÁFICO CON LOS GRÁFICOS DE BARRA, DONDE LA DIFERENCIA PRINCIPAL ES QUE
EN LOS GRÁFICOS DE BARRA LAS CATEGORÍAS APARECEN EN EL EJE VERTICAL.
“LOS
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN”
SE UTILIZAN GENERALMENTE PARA COMPARAR VALORES
NUMÉRICOS COMO DATOS ESTADÍSTICOS, CIENTÍFICOS Y DE INGENIERÍA. LA RAZÓN POR LA
QUE SE UTILIZAN PARA ESTE TIPO DE DATOS ES PORQUE UN GRÁFICO DE DISPERSIÓN
TIENE MÁS OPCIONES EN CUANTO A LA ESCALA DEL EJE HORIZONTAL COMO POR EJEMPLO EL
PODER UTILIZAR UNA ESCALA LOGARÍTMICA.
“GRÁFICO RADIAL”
ES UN TIPO DE GRÁFICO ESPECIALIZADO Y NO ES MUY
COMÚN SU USO PERO ES ÚTIL PARA MOSTRAR VALORES RELATIVOS A UN PUNTO CENTRAL. EL
GRÁFICO RADIAL TAMBIÉN ES CONOCIDO COMO GRÁFICO DE ARAÑA POR SU SIMILITUD
VISUAL CON UNA TELARAÑA. EN EL SIGUIENTE EJEMPLO HARÉ LA COMPARACIÓN DE LA
CANTIDAD DE ENVÍOS QUE HACE UNA EMPRESA A DIFERENTES PAÍSES DEL MUNDO:
EL GRÁFICO RADIAL NOS PERMITE COMPARAR
VISUALMENTE EL NÚMERO DE ENVÍOS EN CADA AÑO Y PARA CADA UNO DE LOS PAÍSES. ESTA
COMPARACIÓN ES LA MISMA QUE PODEMOS HACER CON UN GRÁFICO DE COLUMNAS, RAZÓN POR
LA CUAL EN MÁS DE UNA OCASIÓN SE PREFIERE DICHO GRÁFICO AL GRÁFICO RADIAL.
“GRÁFICO DE SUPERFICIE”
UN GRÁFICO DE SUPERFICIE NOS PERMITE GRAFICAR
FUNCIONES MATEMÁTICAS DE DOS VARIABLES DE UNA MANERA SENCILLA, SOLO DEBEMOS
GENERAR LOS DATOS PARA AMBAS VARIABLES Y OBTENDREMOS EL RESULTADO ESPERADO.
“GRÁFICO DE COTIZACIONES”
EL GRÁFICO DE COTIZACIONES FUE PENSADO PARA
MOSTRAR INFORMACIÓN SOBRE EL MERCADO DE ACCIONES CONSIDERANDO VALORES NUMÉRICOS
COMO EL VOLUMEN DE ACCIONES NEGOCIADAS, EL PRECIO DE APERTURA Y DE CIERRE, ASÍ
COMO EL PRECIO MÁXIMO Y MÍNIMO DURANTE LA SESIÓN. EN EL SIGUIENTE EJEMPLO
PUEDES OBSERVAR UN GRÁFICO DE COTIZACIONES MOSTRANDO EL VALOR DE LA ACCIÓN DE
MICROSOFT DURANTE EL MES DE ENERO DEL 2013:
“GRÁFICO DE ANILLOS”
LOS GRÁFICOS DE ANILLOS NOS PERMITEN MOSTRAR
LOS DATOS COMO UN PORCENTAJE DEL TOTAL, EN ESE SENTIDO SON SIMILARES A LOS GRÁFICOS
DE CIRCULARES (GRÁFICOS DE PIE). CON
ESTOS GRÁFICOS PODEMOS FÁCILMENTE ENFOCAR NUESTRA ATENCIÓN EN EL TAMAÑO DE CADA
SECCIÓN DEL ANILLO.
AUNQUE LOS GRÁFICOS DE ANILLOS SON SIMILARES A
LOS GRÁFICOS CIRCULARES SE DIFERENCIAN PORQUE PUEDEN CONTENER MÁS DE UNA SERIE
DE DATOS. CADA SERIE DE DATOS QUE SE TRACE AGREGARÁ UN NUEVO ANILLO AL GRÁFICO.
EL GRÁFICO MOSTRADO EN LA IMAGEN ANTERIOR REPRESENTA UNA SOLA SERIE DE DATOS,
EN EL SIGUIENTE EJEMPLO MUESTRO EL EFECTO SOBRE EL GRÁFICO AL ESPECIFICAR DOS
SERIES DE DATOS:
“GRÁFICOS DE BURBUJA”
LOS GRÁFICOS DE BURBUJA NOS PERMITEN MOSTRAR
TRES DIMENSIONES DE DATOS EN UN GRÁFICO DE DOS DIMENSIONES. EL GRÁFICO DE
BURBUJA ES UNA VARIACIÓN DEL GRÁFICO DE DISPERSIÓN EN DONDE LOS PUNTOS SON
REEMPLAZADOS POR BURBUJAS.
EL TAMAÑO DE LAS BURBUJAS ES LO QUE REPRESENTA
LA TERCERA DIMENSIÓN DE DATOS EN EL GRÁFICO. LAS BURBUJAS SE GRAFICAN DE
ACUERDO A LOS VALORES DE X Y DE Y MIENTRAS QUE SU TAMAÑO SERÁ PROPORCIONAL AL
TERCER VALOR. LOS GRÁFICOS DE BURBUJA SON FRECUENTEMENTE UTILIZADOS PARA
PRESENTAR INFORMACIÓN FINANCIERA YA QUE LOS DIFERENTES TAMAÑOS DE LAS BURBUJAS
ENFATIZAN ADECUADAMENTE LOS DIFERENTES VALORES FINANCIEROS
PARA CREAR UN GRÁFICO DE BURBUJA DEBEMOS DAR UN
FORMATO ADECUADO A NUESTROS DATOS. EN PRIMER LUGAR, DEBEMOS TENER UNA TABLA DE
DATOS CON TRES COLUMNAS Y ASEGURARNOS DE QUE EL ORDEN SEA EL SIGUIENTE: VALORES
X, VALORES Y, VALORES Z (TAMAÑO DE BURBUJA).
POSTERIORMENTE DEBEMOS IR A LA FICHA INSERTAR Y
SELECCIONAR EL BOTÓN OTROS QUE SE ENCUENTRA DENTRO DEL GRUPO GRÁFICOS Y
ENTONCES SELECCIONAR LA OPCIÓN BURBUJA.
“GRÁFICO DE BURBUJA CON EFECTO 3-D”
CUANDO CREAMOS UN GRÁFICO DE BURBUJA PODEMOS
TAMBIÉN ELEGIR LA OPCIÓN DE TENER UN GRÁFICO CON EFECTO 3-D. COMPARA EL
RESULTADO AL CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO DEL EJEMPLO ANTERIOR POR UN GRÁFICO CON
EFECTO 3-D.
“GRÁFICOS DE ÁREA”
LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA DE
LOS VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO. UN GRÁFICO DE ÁREA ES SIMILAR A UN GRÁFICO DE
LÍNEA, PERO YA QUE EL ÁREA ENTRE LAS LÍNEAS ESTÁ RELLENO, EL GRÁFICO DE ÁREA LE
DA UNA MAYOR IMPORTANCIA A LA MAGNITUD DE LOS VALORES QUE LO QUE PUEDE HACER UN
GRÁFICO DE LÍNEA.
PARA MAS INFORMACIÓN:
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